Datenschutz

Datenschutz, nachvollziehbar erklärt.

Hier erfährst du, welche Daten urcase verarbeitet, weshalb das geschieht und welche Rechte du hast.

Stand: 15. August 2026

1. Verantwortliche Stelle

urcase ist eine Unternehmung der Visipass UG (haftungsbeschränkt).

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten nur Angaben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir fordern im Anfrageformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten an; bitte übermittle dort keine solchen Informationen.

3. Bereitstellung der Website und technische Sicherheit

Beim Abruf einer Website verarbeitet die ausliefernde Infrastruktur technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Zieladresse, übertragene Datenmenge und Browserinformationen. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb.

Die für den Anfrage-Endpunkt vorbereitete Anwendung führt kein dauerhaftes Zugriffsprotokoll mit vollständigen IP-Adressen. Zur Abwehr übermäßiger Anfragen wird die IP-Adresse kurzzeitig in einen nicht rückrechenbaren Prüfwert umgewandelt und nur im Arbeitsspeicher verwendet.

4. Projekt- und Kontaktanfragen

Wenn der Anfrage-Endpunkt aktiviert wird, verarbeiten wir Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Beschreibung des Ablaufs, Problemkategorie, Häufigkeit, beteiligte Systeme, gewünschtes Ergebnis, Sprache sowie sparsame Herkunftsangaben wie Einstiegsseite, verweisende Domain und vorhandene UTM-Kampagnenparameter.

Zweck ist die Prüfung und Beantwortung deiner Anfrage sowie die Vorbereitung eines möglichen Projekts. Soweit du selbst mögliche Vertragspartei bist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn du für ein Unternehmen handelst oder eine sonstige geschäftliche Anfrage stellst, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung nachvollziehbar an uns gerichteter B2B-Anfragen.

Die Angaben im technischen Eingangsspeicher werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Entsteht daraus ein Vertrag oder eine aufbewahrungspflichtige Geschäftsbeziehung, können erforderliche Teile der Korrespondenz anschließend nach den geltenden handels- und steuerrechtlichen Fristen getrennt aufbewahrt werden.

5. Automatische Vorqualifizierung

Die Angaben können anhand fester Kriterien vorstrukturiert werden, zum Beispiel nach Vollständigkeit, Häufigkeit und erkennbaren Risiken. Das dient ausschließlich der internen Vorbereitung. Es gibt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Über Antwort, Angebot und Zusammenarbeit entscheidet eine verantwortliche Person.

6. Einwilligungsverwaltung und optionale Reichweitenmessung

Die selbst gehostete Einwilligungsverwaltung Klaro speichert deine Auswahl in einem notwendigen Cookie. Google Analytics 4 wird nur geladen, wenn eine Mess-ID konfiguriert ist und du der optionalen Reichweitenmessung zustimmst. Ohne Zustimmung werden keine Google-Analytics-Skripte geladen. Eine erteilte Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Soweit Google Analytics aktiviert wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Anbieter-, Übermittlungs- und Löschdetails werden vor einer Aktivierung in dieser Erklärung ergänzt.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb der Visipass UG erhalten nur Personen Zugriff, die eine Anfrage bearbeiten oder den sicheren Betrieb verantworten. Externe Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für Hosting oder Betrieb erforderlich ist und eine passende vertragliche Grundlage besteht. Eine endgültige Empfängerliste wird vor Aktivierung des Anfrage-Endpunkts veröffentlicht.

8. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Datenflüsse, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die hier veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Stand.